M\u00c9XICO.- Un nuevo sondeo de Box Factura, realizando entre PyMEs mexicanas, revela que al menos un 38% de las facturas canceladas llegan de forma sorpresiva a las empresas, y est\u00e1 encendiendo focos rojos considerando que el procedimiento de cancelaci\u00f3n de los CFDI cambi\u00f3 para 2022, en comparaci\u00f3n con el de 2021, y que las sanciones por incumplimiento de la nueva normativa tambi\u00e9n han aumentado.<\/p>\n\n\n\n
En el marco de la reforma fiscal 2022, ahora es necesario se\u00f1alar el motivo de la cancelaci\u00f3n de las facturas y documentar ante la autoridad el motivo de cancelaci\u00f3n de cada CFDI. El a\u00f1o pasado, para sustituir un CFDI, primero se cancelaba y posteriormente se emit\u00eda uno nuevo. Ahora, es al rev\u00e9s: primero se emite el nuevo y luego se cancela el anterior.<\/p>\n\n\n\n
De acuerdo con el SAT el nuevo procedimiento de cancelaci\u00f3n de CFDI en 2022 se ha hecho m\u00e1s complejo.<\/p>\n\n\n\n
El emisor del CFDI debe enviar la solicitud de cancelaci\u00f3n de la factura a trav\u00e9s del Portal del SAT o de los servicios de un proveedor de certificaci\u00f3n. Al momento de realizar la cancelaci\u00f3n se deber\u00e1 indicar los motivos de la cancelaci\u00f3n, existen varias posibilidades:<\/p>\n\n\n\n
-Clave \u201c01\u201d Comprobantes emitidos con errores con relaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
-\u201c02\u201d Comprobantes emitidos con errores sin relaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
-\u201c03\u201d No se llev\u00f3 a cabo la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
-\u201c04\u201d Operaci\u00f3n nominativa relacionada en una factura global.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo: Al realizar la sustituci\u00f3n del comprobante por uno nuevo, se deber\u00e1 se\u00f1alar la clave \u201c01\u201d (Comprobantes emitidos con errores con relaci\u00f3n) y aclarar al SAT el folio fiscal del nuevo comprobante sustituir\u00e1 al cancelado.<\/p>\n\n\n\n
Para la aceptaci\u00f3n de la cancelaci\u00f3n, el receptor de la factura recibir\u00e1 un mensaje de inter\u00e9s en su Buz\u00f3n Tributario, informando que hay una solicitud de cancelaci\u00f3n. Y es en este punto donde se complica la labor de cumplimiento para las empresas.<\/p>\n\n\n\n
\u201cDesafortunadamente, la forma en la que SAT env\u00eda actualmente las notificaciones no contiene informaci\u00f3n suficiente para saber de qu\u00e9 factura se trata, por lo que es necesario entrar a un sistema secundario para hacer el cruce y entender de qu\u00e9 factura se trata e invertir grandes cantidades de tiempo y recursos humanos en investigar el detalle de porqu\u00e9 se cancela un CFDI\u201d, se\u00f1ala Rafael Soto, CEO de Box Factura.<\/p>\n\n\n\n
Posteriormente, el receptor tiene la obligaci\u00f3n de manifestar su aceptaci\u00f3n o rechazo de la cancelaci\u00f3n, tambi\u00e9n a trav\u00e9s del Portal del SAT o bien a trav\u00e9s de un proveedor de certificaci\u00f3n dentro de tres d\u00edas h\u00e1biles a partir de la emisi\u00f3n de la solicitud. Si el receptor no emite respuesta, se considera como una positiva ficta y la factura es cancelada; en los casos en que la cancelaci\u00f3n no requiera aceptaci\u00f3n por parte del receptor, la factura se cancela de manera inmediata.<\/p>\n\n\n\n
Para evitar multas y problemas con el SAT, las empresas enfrentan la necesidad enterarse oportunamente cuando una factura est\u00e1 cancelada, pero un gran desaf\u00edo secundario es notificar a todas las personas de la organizaci\u00f3n que deben tener conocimiento de estas cancelaciones (contralor, contador, departamento de compras, auditor\u00eda).<\/p>\n\n\n\n
Esto frecuentemente puede detonar fricciones innecesarias con proveedores y\/o clientes, lo que no abona a un buen clima de negocios para las empresas mexicanas y las orilla a destinar m\u00e1s recursos humanos para solventar esta coyuntura.<\/p>\n\n\n\n
Resulta especialmente delicado ya que los CFDIs deben ser cancelados en el mismo ejercicio fiscal en el que se expidan y si se cancelan por ingresos, se debe documentar detalladamente.<\/p>\n\n\n\n
El sondeo de Box Factura indica que t\u00edpicamente un 4 de cada 10 (38%) de las cancelaciones de CFDI llegan sorpresivamente y que para evitarlo las PyMEs que han logrado bajar esta cifra a un 5% o menos, es porque en promedio invierten 1.7 salarios adicionales en personas con formaci\u00f3n fiscal y contable para revisar la metadata de SAT, buscando cancelaciones manualmente.<\/p>\n\n\n\n
Para los emprendedores es m\u00e1s complicado, es posible que tanto el contador como el microempresario puedan darse cuenta hasta fin de mes de la cancelaci\u00f3n de los CFDIs, cuando ya no se puede refacturar y adem\u00e1s de perder el IVA, habr\u00e1 una penalizaci\u00f3n por parte de las autoridades.<\/p>\n\n\n\n
Actualmente la multa por una factura mal cancelada puede estar entre 5 y 10% del monto total al que ascienda la factura.<\/p>\n\n\n\n
Box factura recomienda la digitalizaci\u00f3n de procesos de la gesti\u00f3n contable: una forma para minimizar riesgos y reducir costos de personal puede ser con el apoyo de soluciones tecnol\u00f3gicas, tanto emprendedores como PyMEs, necesitan plataformas que permitan automatizar estas tareas y recibir alertas oportunas sobre cada detalle que represente un riesgo financiero.<\/p>\n\n\n\n
\u201cSi usamos la tecnolog\u00eda a nuestro favor, tendremos un mejor control sobre nuestras facturas, vamos a lograr una administraci\u00f3n m\u00e1s limpia y un mejor cumplimiento, y lo que es mejor: dedicar menos recursos a temas fiscales y contables, y tener m\u00e1s tiempo para el core business\u201d, asegura Rafael Soto, CEO de Box Factura.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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